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固定資産台帳の作成方法と記入例

固定資産台帳とは、事業で使用する固定資産や繰延資産について、個々に口座を設け、資産の取得や異動に関する事項を記入しておく帳簿で、事業者は必ず備え付けておくべき帳簿です。
固定資産や繰延資産の種類ごとに(勘定科目ごとに)作成し、事業年度末に減価償却費を計算、集計することにより、年間の減価償却額を把握します。


■ 固定資産台帳の記載の範囲

固定資産台帳は、事業に使用する固定資産を購入した場合に記載する帳簿で、固定資産の個々の異動の状況を管理するために使用します。

固定資産とは次の資産のことを言いますが、固定資産台帳は通常これらの固定資産の種類ごとにまとめて記載します。

  • 土地(土地の上に存する権利を含む。)
  • 減価償却資産−建物及び付属設備、構築物、機械及び装置、船舶、航空機、車両及び運搬具、工具、器具及び備品、無形固定資産(鉱業権、漁業権、ダム使用権、水利権、特許権、実用新案権、意匠権、商標権、ソフトウェア、育成者権、営業権等)、生物(牛、馬、豚、かんきつ樹、りんご樹、ぶどう樹等)
  • 電話加入権
  • 上記の資産に準ずる資産

また、固定資産台帳には上記の固定資産の他、繰延資産についても管理します。
こうすることにより、固定資産台帳で減価償却額を一括計算でき、減価償却計算に便利となるからです。

繰延資産とは、次の費用(支出の効果が一年以上に及ぶものに限る。)を言います。

  • 開業費
  • 開発費
  • 自己が便益を受ける公共的施設又は共同的施設の設置又は改良のために支出する費用
  • 資産を賃借し又は使用するために支出する権利金、立ちのき料その他の費用
  • 役務の提供を受けるために支出する権利金その他の費用
  • 製品等の広告宣伝の用に供する資産を贈与したことにより生ずる費用
  • 上記の他、自己が便益を受けるために支出する費用


■ 固定資産台帳の作成方法

固定資産台帳には、固定資産の購入・製造等による取得、売却・除却等による減少、減価償却その他固定資産の管理に必要な事項を記載します。

固定資産台帳の記載上のポイントは、次に記載します。

  • 個々の固定資産ごとに記入し、固定資産の種類ごとに集計できるように記載します。
  • 経費帳は専用帳簿を購入しなくても、EXCELファイル等で作成することもできます。
  • 固定資産計上不要な10万円未満の少額減価償却資産等は固定資産台帳で管理せず、一括必要経費処理します。
  • 固定資産の事業占有割合から償却額の内必要経費算入額を算定できるようにします。
  • 平成19年3月31日以前取得したものとそれ以後取得したものとでは、定額法及び定率法の減価償却計算が異なるため、別個に作成する必要があります。
  • 減価償却計算に必要となる項目については別個に記載欄を設け、後に確認できるようにします。
  • 事業所又は店舗が多数ある場合は、備考欄に固定資産の所在場所を記載するか、所在場所ごとに管理できるようにします。
  • 事業年度末に固定資産台帳に記載されているものが、実際にあるか確認し、なかったものは除却処理します。


■ 個人事業者の固定資産台帳(建物)の記入例

 建 物                                        (単位:百万円)
名称 取得年月 取得価額 期首帳簿価額 取得 減少 減価償却関係 備考
償却方法 耐用年数 償却率 償却期間 普通償却額 特別償却額 償却額合計 期末帳簿価額
鉄骨コンクリートの店舗 21年
1/5
20 19 - 定額 39 0.026 12 05 - 0.5  18.5 大阪店
石造店舗 22年
1/5
10 - 10 - 定額 38 0.027 12 0.2 - 0.2 9.8 東京店
                               
                                  
合計 - 30 19 10 - - - - - 0.7 - 0.7 28.3 -
(注)スペースの関係で百万単位で記載していますが、通常円単位で作成します。


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