売掛帳の作成方法と記入例

売掛帳の作成方法と記入例

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売掛帳の作成方法と記入例

売掛帳とは、取引先ごとに、売掛に関する日々の取引や残高を記入、管理する帳簿です。
取引先ごとに(一定の場合は、複数の取引先ごとに)売掛帳を作成し、日付順に売掛の発生金額や回収金額を記載し、一定時点での売掛金残高を把握するために使用します。

 

売掛帳の作成方法

毎日売上取引を伝票入力(帳簿記帳)していたとしても、取引先ごとの取引状況や売掛残高をすぐに把握することは困難です。そこで取引先ごとの取引状況や売掛金残高を売掛帳と呼ばれる補助簿で管理します。
掛け売上が生じた場合にその金額を発生欄に記載し、売り掛けを現金、預金、小切手又は手形で回収すると入金欄に記載します。

 

売掛帳の記載項目としては、次の項目が考えられます。

  • 日付-取引が発生した日
  • 伝票番号-転記元の伝票等の番号
  • 相手勘定科目-売上、現金、普通預金、受取手形等の勘定科目
  • 摘要-売掛発生の具体的な内容又は売り掛け回収の方法
  • 売上金額-発生した売掛金額
  • 受取金額-現金、銀行振込、受取手形等による回収金額
  • 差引残高-取引先ごとの売掛金残高

売掛帳記載のポイントは、下記に記載します。

  • 取引先ごとに別々のページを設け、記入、管理します。
  • 取引先数が多い場合、その他一括管理した方が便利な場合は、複数の取引先を一括管理する売掛帳を作成します。
  • 売掛帳は専用帳簿を購入しなくても、EXCELファイル、大学ノート等を使用することもできます。
  • 売掛帳への記入は、掛け売上が発生するたびに記載されます。ただし、取引先ごとの売上高も管理したい場合は、現金売上、預金売上、手形売上等も記載します。
  • 請求書の発行先ごとに作成しておくと便利です。

 

個人事業者の売掛帳(株式会社ヒラリー)の記入例

株式会社ヒラリー                            (単位:円)

日付 伝票番号 相手

勘定科目

摘要 売上金額 受取金額 差引残高
平成21年
 :
前月繰越 40,000
2/15 210215 売上 A商品100個 51000 91,000
2/20 210220 売上 A商品10個戻り -5,100 85,900
2/25 210225 現金 現金回収 40,000 45,900
 :
2/28 2月合計 101,000
次月繰越 101,000

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