現金、預金取引

現金、預金取引 【簿記3級講義 第4講】

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【簿記3級講義 第4講】 現金、預金取引

1、現金の意義

簿記上、現金として処理するものは下記のものとなっています。
一般的に現金とされる貨幣、紙幣以外のものも含まれていますが、銀行持ち込み等によりすぐにでも現金に換金できる通貨代用証券であるため簿記上は現金として処理されることになっています。

 

①貨幣、紙幣、外国紙幣
②他人振出小切手
③送金小切手
④郵便為替証書
⑤株式配当領収証書
⑥期限の到来した公社債利札

 

これらについては、企業等の所有財産ですので、当然会社の資産に区分され、取得時には借方記載されます。
なお、②の他人振出小切手は銀行取り立てにより現金化出来ますが、自己振出小切手は振出時に当座預金のマイナスとして処理しているため当座預金のプラスとして処理されます。

 

2、現金出納帳

現金の入出金の際に仕訳帳に仕訳記載し、総勘定元帳に記載するのは当然ですが、これとは別に現金出納帳という補助簿を設けて記録することがあります。
現金出納帳は、現金の補助簿であるので、現金の入出金の明細を記録することになります。

 

3、現金過不足

現金勘定への記載誤り、記入漏れや現金の受け払いの間違いにより、現金の帳簿上の残高と現金の実際有高が異なる場合があります。
このような場合、当該差額の原因を調査し、原因が判明し次第帳簿上の数値を調整したり、受け払いの結果現金有高を増減させ、差額を解消します。

 

しかし、差額の原因がすぐに判明しない場合、帳簿上の現金と現金の実際有高の差額を解消するために、帳簿上の現金を現金の実際有高に修正します。
この修正する時の現金の相手方勘定は現金過不足として処理しておきます。
後日、差額の原因が判明した場合、現金過不足勘定で処理された金額を本来あるべき勘定に振替ます。
また、決算日になっても、差額の原因が判明しない時は、雑収入又は雑損失として処理することになります。

 

現金過不足の処理の例-現金有高が帳簿残高より少ない場合

 

現金過不足 ××円 / 現金      ××円
旅費交通費 ××円 / 現金過不足 ××円
雑損失    ××円 / 現金過不足 ××円

 

4、預金

預金は、銀行との取引契約に基づいて現金を預けた場合に現金を返還請求できる権利を言います。
簿記上の預金には、普通預金、定期預金、当座預金などがあります。
これらについては、企業等の所有財産ですので、当然会社の資産に区分され、取得時にはそれぞれの預金の種類の勘定で借方記載されます。

 

5、当座預金、当座借越

銀行と当座取引契約を締結することにより、その預金の引出しに小切手を用いることができるようになります。
小切手を振り出した時点で当座預金の減少として、当座預金勘定の貸方記帳することになります。
また、当座預金残高を超えて小切手振出した場合に、一定限度額までの支払いに応じるよう銀行と取引契約(当座借越契約)を結ぶ場合があります。

 

このような場合に、預金残高を超えて小切手を振り出した場合、当該差額だけ当座借越しとして処理されます。つまり、負債区分に属する当座借越勘定で処理されます。
この当座借越勘定で処理された後に、当座預金として入金された時は、まず当座借越勘定のマイナスとして処理し、当座預金勘定の残高が無くなると、次に当座預金勘定として処理されます。

 

また、これと別の方法もあります。
当座借越しがあるかどうかにかかわらず、当座勘定として処理する方法です。
つまり、当座勘定が借方残高である場合は当座預金残高を意味し、当座勘定が貸方残高である場合は当座貸越残高を意味します。

 

6、(当座)預金出納帳

(当座)預金の預入れ、引出しの際に仕訳帳に仕訳記載し、総勘定元帳に記載するのは当然ですが、これとは別に(当座)預金出納帳という補助簿を設けて記録することがあります。
(当座)預金出納帳は、(当座)預金の補助簿であるので、(当座)預金の預入れ、引出しの明細を記録することになります。

 

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